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Obbligo PEC amministratori società

07/06/2025 / torna indietro

Gentile Cliente,

oggetto di comunicazione è la PEC di tutti i soggetti, persone fisiche o giuridiche, cui formalmente compete il potere di gestione degli affari sociali, con le connesse funzioni di dirigenza ed organizzazione (quindi gli amministratori di società).

Il riferimento dell’obbligo alle persone che svolgono l’incarico e non all’organo in quanto tale comporta che, in presenza di una pluralità di amministratori, debba essere iscritto un indirizzo PEC per ciascuno di essi.

L’obbligo attiene a tutte le forme societarie – siano esse società di persone o di capitali – secondo le quali può svolgersi un’attività imprenditoriale, con esclusione della società semplice (con la sola eccezione delle società semplici che esercitino l’attività agricola) e delle società di mutuo soccorso. 

Non sono interessati a questa novità quindi gli imprenditori in forma individuale (avendo già un indirizzo PEC loro intestato ed essendo lo stesso già noto alle Camere di Commercio). Non sono tenuti all'adempimento neanche i soggetti che amministrano attività imprenditoriali svolte con una diversa forma giuridica (es. gli amministratori di consorzi, di contratti di rete, di GEIE, di associazioni, di fondazioni, di enti pubblici economici, di aziende speciali ex TUEL e di persone giuridiche private (PGP) nonché i preposti di sede secondaria di società estera, in quanto non sono qualificabili come amministratori della stessa.

La nuova disciplina – conclude il MIMIT – non reca alcuna specifica previsione sanzionatoria. Residua, peraltro, l’applicabilità dell’art. 2630 c.c., che contempla la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 a 1.032 euro nei confronti di chi, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestite in una società o in un consorzio, ometta di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o depositi presso il Registro delle imprese, salva la riduzione dell’importo della sanzione ad un terzo nel caso in cui la denuncia, la comunicazione o il deposito avvengano nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti.

Vi chiediamo pertanto di far pervenire al nostro Studio, entro il 16/06/2025, l’indirizzo PEC degli amministratori in carica affinchè possiamo procedere con l’espletamento delle pratiche  presso la Camera di Commercio competente. 

Qualora desideriate che la PEC sia attivato dal ns Studio, vi informiamo che il costo annuale del canone della PEC è pari ad euro 30,00 + Iva. In questo caso mandate una mail a segreteria@studioroveri.com allegando il vs documento di identità in corso di validità e chiedendoci di procedere con l'attivazione.